“不能再靠人工记账了。”
罗明突然开口,语气坚定,“咱们得用计算机管库存,把材料的入库、领用、报损都录进系统,数据实时更新,还能设预警,这样就不会再出错了。”
小林愣住了,眼睛瞪得圆圆的:“计算机?罗部长,那东西可贵了!
听说公司总部就总经理办公室有一台286,还是去年从北京买回来的,咱们部门哪有经费买电脑?而且就算买了,咱们也不会用啊!”
“经费和操作的事,我来解决。”
罗明把《紧急需求函》折好放进兜里,“你先把近三个月所有材料的库存差异整理出来,包括差了多少、为什么差、造成了多少损失,下午下班前给我,我得先跟吴强同志通个气。”
下午三点,吴强坐在材料供应部的沙上,手里端着个搪瓷杯,杯壁上印着“1995年先进工作者”
的字样。
他刚从仓库回来,裤脚沾着点水泥灰,听说罗明要“用计算机管库存”
,一口茶差点喷出来:“小罗,你没开玩笑吧?计算机那玩意儿是咱们用的?一台不得好几万?公司今年的预算都给了工地,哪有闲钱买这东西?”
罗明把小林整理的《库存差异统计表》放在吴强面前,表格上清晰列着“3月钢筋差异15吨,损失12万”
“6月苗木差异1o棵,损失2万”
“8月模板差异2o块,损失3万”
,合计损失62万。
“吴师傅,您看,这半年光因为库存不准,咱们就损失了6万多,要是买台电脑,再做个库存系统,顶多花3万,而且能一劳永逸解决问题。”
吴强拿起表格,眯着眼睛看了半天,手指在“62万”
的数字上敲了敲:“损失是不小,但计算机这东西太复杂了,咱们部门的人大多是工地上下来的,连打字都不会,买回去也是当摆设。
我年轻的时候在工地管材料,靠账本和算盘,不也没出过大错?现在就是年轻人太急躁,总想搞些花架子。”
“吴师傅,不是搞花架子。”
罗明耐心解释,“我上个月去市建管局开会,人家已经用计算机管库存了,把材料的规格、数量、入库时间都录进去,领用的时候输个单子,库存自动减,还能提醒‘快没货了’,比咱们人工记账快十倍,还不会错。
您想,以后咱们不用每天下班盘点到天黑,也不用怕漏记、错记,项目部要查库存,咱们直接打张表给他,多方便?”
“可操作怎么办?”
吴强还是不放心,“小林连dos系统都没见过,江涛连键盘都不会用,到时候系统出了问题,谁来修?”
“我已经问过了,武汉司门口有家国营的计算机服务公司,叫‘科达’,能帮咱们做定制系统,还能上门培训,包教包会。”
罗明从包里掏出张纸条,上面写着公司地址和联系电话,“我打算明天去趟科达,问问系统怎么做、多少钱、培训要多久,等有了具体方案,咱们再跟张总汇报。
您是老材料人,经验丰富,到时候还得靠您帮着把关,看看系统能不能符合咱们的实际需求。”
吴强看着罗明诚恳的眼神,又看了看手里的《库存差异统计表》,沉默了半天,终于松了口:“行,你先去问问情况,要是真像你说的那么好,又能省成本,我就跟你一起找张总说。
但有一条,系统不能太复杂,得让咱们这些老员工也能用明白。”
“您放心,我肯定让他们做简单点,全用键盘操作,步骤越少越好。”
罗明赶紧答应,心里松了口气——吴强是部门里的老资格,又是张波之前的嫡系,有他支持,后续推进就顺利多了。
带着方案争取支持第二天上午,罗明骑着自行车,花了四十多分钟赶到司门口的科达计算机服务公司。
1996年的司门口,还没有后来的繁华,科达公司挤在一家五金店和一家书店中间,门口挂着块褪色的木牌,写着“计算机软件开、培训、维修”
。
老板老张是个四十多岁的技术员,戴着副黑框眼镜,手里拿着本《dos系统编程指南》,见罗明是华建公司的,赶紧把他请进里屋。
“罗部长,您要的库存系统,我们能做。”
老张翻开笔记本,上面画着简单的系统流程图,“能实现五个功能:一是材料建档,把钢筋、水泥、卷材这些材料的名称、规格、单位录进去;二是入库登记,输完入库数量、日期,库存自动加;三是领用出库,输完领用项